全面預(yù)算管理學(xué)習(xí)心得——王春玉

發(fā)布者: 發(fā)布日期:2012-11-27 瀏覽量:5403

    全面預(yù)算管理(特指營銷的全面預(yù)算管理)的意義和精髓可以從“全面、預(yù)算、管理”這三個詞分別來挖掘和深入分析。


    “全面”的意義在于即系統(tǒng)性,體現(xiàn)在全員意識和全部門配合兩個方面?!叭珕T意識”要求每個相關(guān)人員都要具有預(yù)算管理的意識,深刻領(lǐng)會預(yù)算管理的意義以更好地在本職崗位上進行配合;“全部門配合”即營銷口、預(yù)算審核、財務(wù)等相關(guān)的部門都是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),都需要了解其他部門尤其市場營銷的需求,從而形成一個有機整體互相配合,為營銷的發(fā)展提供支持,尤其是提高效率。


    “預(yù)算”的核心目的在于費用控制,即保證各項費用的投放額度和投放方向都在可控的范圍內(nèi),保證“三不”即不超支、不挪用、不越權(quán)?!安怀А薄案魇‘a(chǎn)品任務(wù)及費用控制總表”(有多少錢可用)將根據(jù)各省所賣產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、數(shù)量及該產(chǎn)品的費用率自動計算出該省的可用費用總額,各省必須在此額度內(nèi)規(guī)劃使用?!安慌灿谩薄魇≡谫M用控制總表的基礎(chǔ)上規(guī)劃出各省的“省預(yù)算報表”(這些錢用在哪兒),通過“省預(yù)算報表”各省人員清晰地了解該省的費用用在哪些項目上以及每個項目的費用所占比例?!安辉綑?quán)”——公司控費用由公司統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào),各省控費用由各省每月填寫“省控費用預(yù)算申報表”(省控費用在每個項目上每個月用多少)進行申報后執(zhí)行,本部分費用不與公司控費用混在一起,以保證各項工作均能正常開展。


    “管理”的核心目的是保證營銷資源能夠高效落地?!案咝А钡闹攸c是“有效授權(quán)”和“簡化的標(biāo)準(zhǔn)化流程”管理。有效授權(quán)即各省控的費用在額度范圍內(nèi)各省自主規(guī)劃使用(每月填寫月度費用使用報表,不得也不能超支,部分固定費用如辦事處費用等最好由公司直接支付,無需報賬);簡化的標(biāo)準(zhǔn)化流程即規(guī)定項目的費用報賬所需資料務(wù)必要簡化,單據(jù)回來后費用額度不超、報賬資料齊備即給予直接支付,如有懷疑留待督察。在此方面應(yīng)避免流程審核者憑主觀感覺認(rèn)為不真實或其他原因就隨意要求執(zhí)行者提供補充證據(jù)或直接不給報賬等形式降低效率。“落地”的重點是監(jiān)督,規(guī)定動作發(fā)現(xiàn)有懷疑的、自選動作的和費用較大項目的重點督查,通過督查發(fā)現(xiàn)問題,予以嚴(yán)懲,提高違規(guī)成本。


    有效授權(quán)、簡化的標(biāo)準(zhǔn)化流程和督察是保證資源高效落地的三個環(huán)節(jié),缺一不可。每一個環(huán)節(jié)都干好自己的事情即可高效又可落地。指導(dǎo)思想一定是把繁瑣留給公司總部,把便利和高效留給營銷人員、客戶及市場。無論什么流程都以“規(guī)范”為由而導(dǎo)致的喪失高效、喪失客戶滿意、喪失市場反應(yīng)速度和打擊營銷人員積極性都是不可取的。

                             本文作者系公司市場部副部長  王春玉

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